Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung
Im linken Flügel des Schwetzinger Schlosses trifft eine hochmoderne Hochschulausstattung auf den
Charme eines historischen Gebäudes.
An der Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen studieren angehende Rechtspfleger/-innen der Bundesländer Baden-Württemberg,
Rheinland-Pfalz und dem Saarland sowie die angehenden Gerichtsvollzieher/-innen des Landes Baden-Württemberg.
Die ebenfalls dort eingerichtete Justizakademie des Landes Baden-Württemberg führt im Auftrag des Ministeriums für Justiz
und für Migration Baden-Württemberg Fortbildungsveranstaltungen und Tagungen für Justizbedienstete aller Laufbahnen
durch.
Aufgrund der gestiegenen Studierendenzahlen beginnt ein Teil der Studierenden aus dem Oberlandesgerichtsbezirk Stuttgart ihr Studium im
Studiengang Rechtspflege in den Außenkursen Ulm.
Die zentrale Hochschulverwaltung, einschließlich Rektorat, befindet sich auf dem Campusgelände in der Karlsruher Straße 2/2a in Schwetzingen.
Für diese suchen wir Verstärkung im Verwaltungssekretariat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir eine unbefristete Stelle in unserem Verwaltungssekretariat zu
besetzen (Stellenkürzel VZ25). Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der
Länder (TV-L, derzeit 39,5 Stunden wöchentlich). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und
tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. Entgeltgruppe 8 TV-L.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die diversen Gebäude sind zum Teil barrierefrei.
Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:
- Unterstützung in den Studiengängen, z.B. Erstellen von bebilderten Sitzplänen, Raumplänen, Durchführungen von Wahlen zum Senat, Erstellen von Dienstzeugnissen
- Unterstützung bei Prüfungen, z.B. Einteilung von Aufsichtsführenden, Vorbereitung der Festsetzungen der Aufsichtsvergütungen, Erfassen der Prüfungsergebnisse
- vorbereitende Tätigkeiten für das Rektorat, z.B. für die alljährliche Abschlussfeier
- zentraler Telefondienst und Postabwicklung
Der genaue Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie kommunizieren sicher und freundlich
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themengebiete und Programme / Anwendungen ein
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten in W ort und Schrift
- Sie können sich gut organisieren und arbeiten gerne im Team
- Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme, insbes. Word und Excel
- Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Justiz oder im kaufmännischen Bereich
Wir bieten Ihnen:
- eine Vollzeitstelle in der öffentlichen Verwaltung
- strukturierte Einarbeitung
- einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Kontakt zu den Studierenden und Dozierenden
- ein motiviertes kollegiales Team
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
- Parkmöglichkeiten vor Ort sowie acht Gehminuten zum Bahnhof
- Günstige Mittagsessensverpflegung in der hauseigenen Cafeteria
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Schul-, und Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Fortbildungsnachweise, ggfs. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.).
Bitte senden Sie diese elektronisch in einer einzigen pdf-Datei mit Betreff „Stellenkürzel, Name, Vorname“
bis spätestens 28. März 2025
per E-Mail an verwaltung@hfr.justiz.bwl.de,
alternativ postalisch an Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen, Karlsruher Str. 2, 68723 Schwetzingen.
Eine automatische Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens erfolgt nicht. Wir bitten daher darum, von der Übersendung von Bewerbungsmappen abzusehen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Justizamtfrau Böser (Tel.: 06202 9289017) gerne zur
Verfügung.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Hier finden Sie eine weitere Stellenausschreibung.