Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung
Im linken Flügel des Schwetzinger Schlosses trifft eine hochmoderne Hochschulausstattung auf den
Charme eines historischen Gebäudes.
An der Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen studieren angehende Rechtspfleger/-innen der Bundesländer Baden-Württemberg,
Rheinland-Pfalz und dem Saarland sowie die angehenden Gerichtsvollzieher/-innen des Landes Baden-Württemberg.
Die ebenfalls dort eingerichtete Justizakademie des Landes Baden-Württemberg führt im Auftrag des Ministeriums für Justiz
und für Migration Baden-Württemberg Fortbildungsveranstaltungen und Tagungen für Justizbedienstete aller Laufbahnen
durch.
Aufgrund der gestiegenen Studierendenzahlen beginnt ein Teil der Studierenden aus dem Oberlandesgerichtsbezirk Stuttgart ihr Studium im
Studiengang Rechtspflege in den Außenkursen Ulm.
Die zentrale Hochschulverwaltung, einschließlich Rektorat, befindet sich auf dem Campusgelände in der Karlsruher Straße 2/2a in Schwetzingen.
Ab dem 1. Oktober 2025 haben wir eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang
von 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit (derzeit 19,75 Stunden wöchentlich) in unserem Verwaltungssekretariat zu
besetzen (Stellenkürzel TZ25). Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der
Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in
Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die diversen Gebäude sind zum Teil barrierefrei.
Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:
- Erster Ansprechpartner für Anliegen von Studierenden während der Öffnungszeiten der Bibliothek
- Erfassen und Überwachen der Fehlzeiten der Studierenden
- Erstellen von Studienbescheinigungen
- Einpflegen von Änderungen der Stammdaten der Studierenden in die Datenbank
- Erstellen, Ausgeben und Rückfordern von Studierendenausweisen
- Ausleihe von Büchern
- Kontrollieren der Rechnungen zu Bestellungen der Bibliothek
- Einsortieren von Ergänzungslieferungen
Der genaue Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie kommunizieren sicher in W ort und Schrift
- Sie arbeiten lösungsorientiert im Team
- Sie arbeiten strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme, insbes. Word
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themengebiete und Programme / Anwendungen ein
- Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Justiz, Bibliothekswesen oder im kaufmännischen Bereich
Wir bieten Ihnen:
- eine Teilzeitstelle in der öffentlichen Verwaltung (gerne im täglichen W echsel mit einer Kolle-
gin) - strukturierte Einarbeitung
- einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Kontakt zu den Studierenden und Dozierenden
- ein motiviertes kollegiales Team
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
- Parkmöglichkeiten vor Ort sowie acht Gehminuten zum Bahnhof
- Günstige Mittagsessensverpflegung in der hauseigenen Cafeteria
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Schul-, und Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Fortbildungsnachweise, ggfs. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.).
Bitte senden Sie diese elektronisch in einer einzigen pdf-Datei mit Betreff „Stellenkürzel, Name, Vorname“
bis spätestens 28. März 2025
per E-Mail an verwaltung@hfr.justiz.bwl.de,
alternativ postalisch an Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen, Karlsruher Str. 2, 68723 Schwetzingen.
Eine automatische Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens erfolgt nicht. Wir bitten daher darum, von der Übersendung von Bewerbungsmappen abzusehen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Justizamtfrau Böser (Tel.: 06202 9289017) gerne zur
Verfügung.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
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